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第3章 拒绝低效努力：如何抓住重点？（第5页）

2.写下你的目标和事情目前的进展。还是回到刚才的例子上，我的目标是完成项目，而这一星期我的进展是只写了一份报告。

3.分析原因。这是为了让你真正看到为什么自己明明没有达成目标，每天却还是很忙碌。在分析原因的时候，你可以多向自己提问。比如，为什么花了很多时间阅读资料，却只写了一份报告呢？再进一步分析，是不是材料获取方面的能力有所欠缺？是不是速读能力不太好？把能想到的每一条原因都记下来，再找有经验的前辈探讨方法。

这件事被很多人忽略了，因为他们觉得麻烦，没有必要，结果就是，日复一日辛苦地付出，却收效甚微。把生活切碎，从每个小节点上做优化，你完全可以拥有不费力的高效的生活，与生活共舞。

同时，你也可以写下自己的业余爱好。如果你每星期将一天时间花在工作以外的地方，你会如何分配时间？你希望做什么事情？你喜欢通过什么活动来让自己变得更平静、更愉悦？

精力管理就是做减法

刚开始工作的时候，我特别佩服一个同事小何。他每天都穿戴得整整齐齐，准时上班。一到工位上，就打开电脑上的时间管理软件，把当天要完成的任务列出来，精细到每分钟要做什么。当时我觉得他特别自律，做事特别有条理，能够把密密麻麻的格子中的事都按时完成。

后来，我下定决心要成为像小何那样的人，便下载了一个时间管理软件，每天的时间被软件分成了无数份。

每过20分钟软件就会有提醒，提醒你下一件事开始前要完成现在手头的工作，我的deadline（截止时间）也从原本的一个——下班时间变成了每天数十个。

时间管理软件让我进入了时刻与deadline赛跑的状态，时间格子被分得越细，我心越慌，工作产出的质量也越来越差。当时，我陷入了深深的怀疑中：为什么很多人推荐使用的工具，到我这里却产生了反效果呢？

大概因为迷信权威吧，即使每天工作时都感到心慌，被无法按时间表完成工作的状态刺激，我也仍然没放弃这个时间管理法。每次坚持不下去时，我就望向小何，仿佛只要我把小格子里的任务按时完成了，就能成为令自己佩服的人。

每天在时间管理软件设定的deadline的逼迫下，我焦虑到了极点，情绪的弦终于在某一天断了——我实在搞不定这件事啊！再给我几天可能都搞不定！

我合上电脑，走人。当然，只是下楼买了杯咖啡。我什么都不愿意想，只想心无旁骛地喝杯咖啡，什么时间管理、小格子统统抛到一边！

冰美式咖啡的苦和凉让我暂时冷静下来，我约了小何一起吃饭，想向他取取经。

“今天是什么好日子，你怎么突然想起请我吃饭？”小何一脸诧异。

“我特别佩服你，你每天用时间管理软件把时间安排得妥妥当当，甚至精确到每分钟，特别有条理。”我把最近用时间管理软件的事对小何说了。

“但我用了之后，效率好像还不如以前，完成工作的过程就像是在赶时间。这顿饭可不白请啊，我要向你讨教一下。”我说。

“说实话，我也是这种感觉。”

“你也这么觉得？你也觉得是在赶时间？”我难以置信，以为我理解错了他的话。

“对，总怕完成不了，所以在赶，每件事情都好像没做透。时间一到，又要做下一件事情了。”

“我也有同感，觉得事情都做不透，缺一点什么。”我没想到近日让我自我怀疑的问题也是我一直佩服的同事的困惑。